Je suis ‘event manager’ du média PeopleSphere dont la cible prioritaire est le secteur RH. Dans ce cadre, j’organise régulièrement des événements en Belgique pour les responsables des ressources humaines. Il peut s’agir de « happy lunch », de workshops ou de conférences pour lesquels je dois trouver des infrastructures adéquates.
Lors d'une recherche de lieux en Wallonie (Liège et Mons), j’ai visité le site officiel du Tourisme d’affaires en Wallonie. J’y ai trouvé un formulaire de demande en ligne que j’ai rempli en fonction des nécessités de mon événement, et celui-ci a été directement envoyé aux « Convention Bureaux » de Wallonie. Quelle facilité ! J’ai reçu rapidement des réponses, des suggestions d’infrastructures et des contacts pour faciliter ma préparation !
Depuis lors, dès que j'organise un événement dans une ville que je ne connais pas, je travaille avec cette équipe d’assistance professionnelle. Il est impossible de connaître la Wallonie en profondeur, alors autant passer par l’aide gratuite de ces professionnels pour nous aider à trouver ce dont nous avons besoin, rapidement et précisément.